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这几款在线办公利器了解一下,360文档上线

在“办公党”们的互联网生活中,每天使用频次最多、时间最长的软件,可能不是时下最热的短视频、社交软件,而是浏览器和office。近期,360安全浏览器10.1beta版悄悄上线了全新功能——360文档,大家无需下载office软件也能在线编辑文档,堪称“办公党”的福音。

在这个快节奏的生活里,职场人办公最讲究的便是效率,然而无论是Word还是Excel,都会存在长时间打不开或者电脑闪退、死机等问题,辛辛苦苦做出来的劳动成果很可能就付之东流了。

前言

2018年12月6日,金山WPS Office 2019企业版媒体沟通沙龙在北京举行。本次沙龙旨在通过文档权限、文档溯源、涉密关键词、WPS文档、在线预览文档等特色功能和服务的分享,让政企用户深入了解WPS Office 2019在政企文档安全和高效办公方面的价值。6家媒体出席本次活动,共同探讨和交流了WPS Office 2019企业版的特色功能和服务。特色功能及服务的现场演示和互动让参会嘉宾感受到了WPS Office 2019企业版的使用优势。

升级至360安全浏览器10.1beta版后,左侧工具栏会自动出现记事本形状的“在线文档”按钮,点击即可进入360文档,用户可选择新建或导入本地文档,进行在线编辑。从使用体验来看,360文档具有在线编辑、多人协作和安全三大亮点和优势。

所谓有需求就有市场,现在市面上出现了很多具有“轻办公”属性的小工具,能满足一般的职场人工作需求,下面就从实用性角度,给大家推荐一些简单好用的办公工具,帮助职场人提高工作效率。

文档——在办公交流、信息记录中起到不可磨灭的功能,如今在互联网泛滥的时代,在线文档也成为各大公司看好的互联网分支之一。

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360文档:再也不怕Word崩溃的多人在线编辑神器

最新动态

金山WPS副总裁庄湧与媒体沟通互动

在线编辑实时储存,不再担心文档“突然崩溃”

360文档是一款无需下载office软件也能在线编辑文档的小工具,将360安全浏览器升级至10.1beta版后,左侧工具栏中会自动出现记事本形状的“在线文档”按钮,点击就能直接进入。

1:近日石墨文档获得头条近亿元B轮融资

在大数据和人工智能成为未来发展趋势的当下,文档安全和高效办公成为政企用户颇为关注的主题。一方面,非结构化数据成为企业最核心的资产,企业在大数据存储方面面临越来越多的挑战,如数据损失恢复难、文档检索利用难等;另一方面,在勒索病毒频频出现的当下,政企用户对文档和信息领域的安全要求越来越高。在保证高效办公的同时,如何能确保文档和信息安全?金山WPS在本次媒体沟通会上给出了全方位的解决方案。

360文档的编辑功能由WPS提供技术支持,涵盖了WPS所有编辑功能,可以满足多样化的编辑需求。同时,360文档还具备实时云储存功能,一边编辑一边自动保存,再也不必担心文档崩溃、误点关闭内容全部丢失带来的“崩溃”。编辑完成的文档,可以储存在云端、分享给同事朋友,还可以导出为本地office文档,不会出现内容缺失、格式错误等问题。

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2:腾讯上线腾讯文档

全程管控 确保文档全生命周期安全

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除了省去下载烦恼外,360文档还拥有在线编辑、多人协作和安全三大能力。它拥有WPS完整的编辑能力,还具备云储存功能,可以一边编辑一边自动保存;并且编辑导出的文档或表格可以直接在office中直接打开修改,不会出现内容缺失、格式错误等问题。

3:TIM在线文档支持生成副本(手机版 2.1.8 2018-04-12)

在本次沙龙中,金山WPS介绍了安全办公解决方案,提供文档权限管控、文档溯源、文档水印、云文档历史备份等全生命周期的安全办公解决方案,力争从事先控制,到事后追踪,全方位保障文档和信息领域的安全。

360文档文字编辑窗口

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传统文档与流行的协同办公(应用不分时间前后)

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从创建文件到保存导出,360文档的在线编辑体验非常流畅。目前,360文档支持文字、表格两种类型,并且提供了近100个文字模板、250余个表格模板,为“办公党”、“学生党”提供了极大便利。

同时360文档的多人在线编辑功能也是职场人办公效率提升的利器,并且只有文档创建者才拥有分享文档的权限,还能设置其他人的编辑权限,提高了文档保密性与安全性,方便用户随时查看编辑进度。从其丰富的功能来看,适合绝大多数的办公需求。

有道云笔记:笔者一直在使用的一款在线工具。相对于其他工具,起步时间较早,有一定的技术积累,功能强大。支持多平台客户端使用同步。也支持在线协同编辑。

通过对政企用户进行调研,金山WPS发现文档安全始终是备受关注的话题。因此,WPS Office 2019企业版推出了涉密关键词服务,这是针对政企文档安全中敏感词审查繁琐而研发的功能。得益于 WPS Office 2019多组件合一的特性,WPS涉密关键词与主程序紧密结合,让用户在打开编辑文档的过程中,能够快速获知文档的敏感词审查结果,并提供便捷定位,快速修改等功能。企业用户还可通过添加自定义涉密关键词来更新词库,一旦添加成功便立即生效,以便响应实时审查需要,节省了大量的时间和成本。

多人协作,让办公更有效率

石墨文档:简单方便的个人在线编辑好帮手

石墨文档:一种全新的工作方式,工作文件集中组织管理,实时分享和讨论,免去了反复修改文件版本、发送邮件的麻烦。

在文档全生命周期管控方面,金山WPS从文档产生开始就对文档数据进行原生加密,保证文件安全的同时避免缓存文件明文落地;在文件流转过程中,还可以通过身份管理对文件操作权限进行全程管控,文档查看、编辑、打印、外发等操作均受权限控制;另外,文档流转过程中的任何变动都可以通过安全日志进行记录,做到变更随时可查。金山WPS通过对文档全流程的控制,致力于为办公信息安全构建起一套完善可靠的信息安全防御系统。

工作中经常会遇到这种情况,同一文件传阅修改了多次,产生多个版本,特别容易混淆。多人在线协作就可以很好地解决这一问题,这也是360文档的第二大亮点。

由于每个人的工作岗位不同,对于office软件需求也不尽相同。如果仅需要简单的打字、处理基本的文字、数据,石墨文档就能满足所有需求。石墨文档可以在输入文字时自动保存,不怕关掉页面内容丢失的风险,并且石墨文档和360文档一样,都可以将文档直接放在word或excel里编辑,解决了文件类型不兼容的问题。

腾讯文档:腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持Word和Excel类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。

在线预览+WPS文档 提升办公效率

将在线文档分享给其他用户后,可多人同时在线编辑,文档创建者还能通过页面右侧的协作记录,看到他人对文档的编辑情况,更有助于提高办公效率。

创客贴:小编再也不用跟设计死磕海报图

TIM:腾讯基于QQ打造的新一代办公+社交的平台,支持云文件、在线文档、邮件收发、日程等办公功能

本次沙龙还重点介绍了在线预览等WPS Office 2019企业版的特色增值应用。政企用户日常工作中接触的公文都是机密或绝密文件,即使是在线预览这些文档,也对安全性要求极高。金山WPS的在线预览服务不依赖于任何三方Jar包或开源工具,全部交由底层WPS组件进行转换和前台渲染,完全自主可靠。

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从事新媒体编辑的小编,需要经常与图片打交道。如果没有太繁琐的图片制作需求,可以试试“创客贴”。它是一款极简的线上平面设计工具,被称为简化版的PS,提供了基本的设计功能,并且涵盖新媒体营销、公众号运营、工作文档、生活等六大场景,通过简单的拖拉拽操就可以设计出精美的海报、公众号、头图等各类图片,功能强大的同时操作也非常简单便捷。

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更值得一提的是,只有创建者才拥有分享文档的权限,并可设定访问者权限,“可以查看”或“可以编辑”。这样一来,文件的保密性、安全性将大大提高,十分适合商务人士办公使用。

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客户端支持

软件名 网页在线 mac win Android ios 小程序 微信公众号 其他
有道云笔记 - 支持收藏查看 浏览器插件
石墨文档 - 钉钉入口
腾讯文档 -
TIM - - - -

WPS在线预览整个转换过程中,不会有任何文档保存至预览设备中,保证了文档的安全性。WPS在线预览支持在服务端将doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/图片等多种常用格式转为Html5形式进行预览,因此无论是PC端还是移动端,都可实现快速查看文档内容,且预览过程不要求预览设备中必须安装办公软件,提高了文档预览的效率。

以从事文案工作的用户为例,撰写文案需要上网查阅大量资料,甚至团队协作完成。使用360文档,则可以免去切换窗口、文件多次传送的负担。审核文档时,360文档的审阅功能也可以对每个人编辑的内容用不同颜色高亮显示,并显示评论,批注内容一目了然。

番茄土豆:把自己的工作安排得明明白白的

内容支持

软件名 word、excel、文件存储 特色
有道云笔记 网页插件、一键文档图片化
石墨文档 钉钉支持
腾讯文档 翻译、水印、模板 、微信-QQ-tim互通
TIM 日历、方便传输

根据当下政企用户的办公需求,金山WPS全面整合云服务,推出创新协同办公方式WPS文档,实现了多人多设备多场景实时在线协同办公。在Windows、Mac、Linux、Android、iOS登录WPS文档,在微信搜索“WPS文档”小程序,或在浏览器上输入docs.wps.cn登录,就可以直接开始编辑在线文档,且所有文档都可实时编辑、实时云端保存。此外,WPS文档还可将电脑和手机等设备中存储的文档直接变为在线协作文档,实现了云端便捷和桌面高效的统一,政企用户不需再为兼容性而忧心,并可随心分享至微信、QQ、钉钉等平台。

360账号登录,让在线文件更安全

番茄土豆是一款可以帮助职场人提高工作效率的时间管理工具,网友们可以利用它计划、管理、执行、记录工作,并且免于在电脑里安装软件的烦恼,减少电脑使用负担,达到及时管理工作时间,养成良好的工作习惯。

存储空间

软件名 大小 会员支持 其他
有道云笔记 3G 签到扩容
石墨文档 目前未知 -
腾讯文档 目前未知 目前未知 -
TIM 10G - 邀请好友扩容(100G)

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除了强大的在线编辑与协作功能外,360文档的第三大优势即安全。360文档使用360浏览器账号登录,可以最大程度上保护账号和内容安全。基于360品牌的安全基因,360文档更加注重对文件及账号的安全保护,以免发生个人隐私泄露及数据泄露等问题。

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企业级解决方案

软件名 是否支持 功能
有道云笔记 支持全面,特色组织架构管理、任务管理等
石墨文档 实时保存、同步协作、细节讨论(评论)
腾讯文档 目前未知 目前未知
TIM - -

银河娱乐在线投注,在信息安全问题愈演愈烈的当下,面对瞬息万变的市场机会,能否迅速并可持续性研发出应对解决方案成为企业能否长久发展的试金石。与一味追求发展速度的“快公司”和在媒体聚光灯下的“明星公司”相比,WPS更愿意做一家凭借自主核心技术达成可持续成长目标的“长公司”。作为基础软件领军企业,未来30年,金山WPS将始终坚持自主创新,研发自主可控的防护技术,并不断提升文档保护能力,致力于为用户提供更加安全、更加高效地办公体验。

此次360安全浏览器10.1beta新推出的在线文档功能,让编辑、分享都能在线操作,帮助大家摆脱了办公软件的束缚,让编辑文档更加省时省力。浏览器作为上网的第一入口,安全性不容小觑。360安全浏览器不断更新升级,完善产品功能的同时,更加注重给用户带来“安全感”,360安全浏览器有360安全大脑所赋予的15层防御体系加持,无论是上网冲浪,还是在线办公,均为用户更可靠的安全选择。[ ]

推荐了这么多办公工具,相信会帮助职场人提升不少工作效率,被办公软件折磨的职场朋友们,不如试试它们吧。

总结

在线文档是协同办公的必备工具,解决了文档的云储存、云编辑等功能。在试用了这几款产品后,发现对于文档的编辑体现于常用基础功能的处理。较复杂的功能还需要本地化(office,wps)等处理。解决日常的工作需要完全满足。

(本内容属于网络转载,文中涉及图片等内容如有侵权,请联系编辑删除)

后记

澳门银河娱乐官网,office电脑版一直称霸本地化的时代,在线文档有它所具备的长处。但是一款在线文档的好与坏除了基础的在线协同外,能不能赋予它新的功能点可能是后期在线办公的一个风口。

在线办公软件的功能点分析(个人观点)
核心:文档编辑支持、方便的传播(分享)、多平台入口、文档安全。
附属功能:文档模板、权限管理、文档词条内容备注、其他功能扩展等

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